Soalan Lazim e-Invois

Pendaftaran dan Serahan e-invois melalui Portal Pembekal TH. TH memperkenalkan pendaftaran dan serahan invois elektronik (einvois) sebagai alternatif kepada invois fizikal. TH tidak lagi menerima invois fizikal yang melibatkan proses pendaftaran invois secara manual. Serahan invois secara manual selepas tarikh kuatkuasa akan dikembalikan kepada pembekal TH.

1. Serahan invois secara elektronik melalui Portal Pembekal TH.
2. TH hanya menerima invois fizikal dalam tempoh peralihan.
3. Mengurangkan penggunaan kertas bagi invois fizikal untuk penjimatan kos dan masa.
4. Kemudahan semakan status invois oleh pembekal TH.

Khamis, 15 April 2021.

Tidak. Pendaftaran dan serahan e-invois secara dalam talian digunapakai bagi semua pembekal TH.

Maklumat dihantar kepada semua pembekal TH melalui e-mel yang berdaftar dengan TH.

E-mel tidak sah / tiada pendaftaran email dengan TH. Pembekal TH perlu berhubung dengan Bahagian Perolehan untuk mengemas kini maklumat e-mel yang terkini. E-mel ke opsperolehan@lth.gov.my

Dilampirkan bersama dengan e-mel notifikasi e-invois kepada pembekal TH atau layari Portal Pembekal TH. Manual ini mengandungi maklumat dan arahan penting mengenai tatacara e-invois dalam Portal Pembekal TH. Sila rujuk:

1. Lampiran A – Lampiran bersama email notifikasi e-invois.
2. Panduan pengguna e-invois - Laman web TH

Ia merupakan portal layan diri yang membolehkan pembekal TH:

1. Daftar / kemas kini maklumat pembekal dalam talian.
2. Mendaftar dan serahan e-invois secara dalam talian.
3. Semakan status bayaran e-invois secara dalam talian.

Portal Pembekal TH adalah aplikasi berasaskan web yang menggunakan internet sebagai kaedah capaian dan sesuai dengan semua pelayar yang biasa digunakan (IE, Chrome, dan Firefox). Untuk mengakses portal ini, pembekal baru dan sedia ada perlu mendaftar sebagai pembekal TH dan akan diberikan ID pembekal dan pautan bagi daftar masuk ke portal pada kali pertama.

Semua pembekal yang telah berdaftar sebagai pembekal TH dan mempunyai ID pengguna dan kata laluan bagi tujuan akses kepada Portal Pembekal TH.

Tidak. Serahan invois melalui Portal Pembekal TH secara dalam talian.

Bagi pembekal aktif dan sebelum tarikh luput, kemaskini maklumat pembekal adalah secara elektronik di Portal Pembekal TH. Selepas tarikh luput, pembekal TH perlu emel ke opsperolehan@lth.gov.my

E-mel ke opsperolehan@lth.gov.my

Portal Pembekal TH adalah portal layan diri dan boleh klik "Lupa Kata Laluan/Nama Pengguna"

Pembekal boleh berhubung dengan Bahagian perolehan untuk mengemaskini dan mendaftarkan e-mel yang betul. Emel ke opsperolehan@lth.gov.my

Tidak. Portal Pembekal TH adalah aplikasi web berasaskan internet dan serasi dengan semua pelayar web (IE, Chrome, dan Firefox).

Semua syarikat yang membekalkan barang dan perkhidmatan untuk TH wajib berdaftar dengan TH menggunakan Portal Pembekal TH. Setelah kelulusan, pembekal akan menerima notifikasi melalui e-mel dengan ID dan pautan dari TH.

Dilampirkan bersama e-mel notifikasi e-invois kepada pembekal TH atau layari Portal Pembekal TH. Dokumen ini mengandungi maklumat dan arahan penting mengenai tatacara pendaftaran pembekal. Rujuk kepada:

• Lampiran B – Lampiran bersama e-mel notifikasi e-invois
• Panduan pengguna pendaftaran pembekal - Laman web TH.

Hanya pembekal aktif TH. Pembekal TH yang tidak aktif hanya diberi akses dan lihat kepada portal sahaja.

Rujuk panduan pengguna yang dilampirkan bersama dengan e-mel notifikasi kepada pembekal TH. Dokumen ini mengandungi maklumat dan arahan penting mengenai tatacara penggunaan e-invois dalam Portal Pembekal TH.

Semak status pesanan belian (PO) dan GRN sebelum membuat pendaftaran e-invois. Pendaftaran e-invois hanya dapat dibuat jika GRN bagi PO yang berkaitan telah dikeluarkan oleh pemohon (requestor).

Setelah proses pendaftaran e-invois berjaya dihantar ke TH, maklumat tuntutan tidak boleh dipinda. Pindaan maklumat e-invois dalam Portal Pembekal TH hanya boleh dibuat bagi e-invois yang masih belum berjaya dihantar ke TH dan mempunyai status incomplete.

Tidak. Maklumat akaun bank dipaparkan secara automatik berdasarkan maklumat yang didaftarkan dengan Bahagian Perolehan TH. Sekiranya terdapat perbezaan maklumat akaun bank pada invois dan portal, pembekal TH perlu mengemaskini nombor akaun yang baharu dengan Bahagian Perolehan TH. E-mel ke opsperolehan@lth.gov.my

Tidak. Ini merupakan mod paparan. Tiada sebarang pindaan maklumat dibenarkan.

Invois, PO, GRN dan dokumen lain yang berkaitan.

Tidak. TH tidak membenarkan penggunaan nombor invois yang berulang bagi pembekal yang sama.

Tidak. Pendaftaran dan serahan e-invois secara dalam talian melalui Portal Pembekal TH digunapakai bagi invois dengan PO

Padankan maklumat invois dengan PO dan GRN.

Jika terdapat perbezaan maklumat e-invois dan GRN, TH akan membatalkan pendaftaran bagi e-invois tersebut. Pastikan semua maklumat pada invois adalah sama seperti maklumat yang didaftarkan dalam Portal Pembekal TH. Di antaranya adalah nombor PO, nombor invois, tarikh invois, jumlah tuntutan dan nombor akaun bank.

Klik pada butang “next” untuk melihat baris tambahan.

1. Terbuka (Open) - PO tidak ditutup atau sebahagian GRN telah dibuat oleh pemohon (requestor). Pembekal TH perlu memastikan status PO adalah open sebelum membuat pendaftaran invois dalam portal.
2. Tutup untuk penerimaan (Close for receiving) - GRN sepenuhnya telah dibuat oleh pemohon (requestor).
3. Tutup (Close) – Invois dalam proses semakan dan bayaran.

Pada menu utama, klik pada “view invoice” dan pembekal TH boleh memeriksa status invois. Taip nombor invois yang tepat pada ruang yang dipaparkan iaitu “invoice number”. Maklumat invois yang berkaitan akan dipaparkan dan semakan status invois adalah pada ruang “invoice status”

Dalam proses (in process) – Maklumat invois telah berjaya dihantar ke TH bagi tujuan semakan dan bayaran.
Batal (cancelled) - Pendaftaran invois dibatalkan setelah proses semakan invois oleh TH.

Jumlah tuntutan adalah 0 dan status invois adalah cancelled. Pembekal TH perlu menyemak justifikasi di ruangan keterangan dan perlu mendaftar dan menghantar semula invois dengan menggunakan yang maklumat yang tepat.

Halaman pengesahan (confirmation page) akan dipaparkan setelah invois berjaya dihantar ke TH bagi tujuan semakan dan proses bayaran.

Pada menu utama, klik “view payment”. Semakan status bayaran dengan memasukkan nombor dokumen bayaran yang berkaitan/ nama pembekal atau lain-lain maklumat yang berkaitan.